时间管理
在未写这个课题之前,先给大家讲一个故事。
时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来个小测验”,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。
随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了”。时间管理 专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶了满了吗?”他第二次问道。但这一次学生的些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶,沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么 ?”一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表紧凑,如果你确实努力,你就可以做更多的事!。”“不”,时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那么你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的大石块呢,与你爱人共度时光,你的信仰,教育,梦想,或是和我一样,教育指导其他人?切切记得先去处理这些‘大石快',否则,你一辈子都不能做到,“那么,今晚或许是今晨,你正在阅读这篇短文,可曾试着问自己这个问题:我今生的“在石头”是什么?然后,请把它们先放进你人生的瓶子。
我们很多人整天好像很忙,但是没有明显的成绩,就是因为我们不知道“大石头”在哪里。为了更有效的进行时间自我管理,为大家提供以下十三个时间参考:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人等于失败。
2、目标明确。目标要具体,具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、在晚上睡觉前将明天一天从早到 晚要做的事情进行罗列,第二天按照提示先处理重要的事情,尽量严格要求自己完成所列事情,实在不能完成的必须在当天晚上重新罗列明天事情时摆在第一位。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把把事情做好更重要,做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率,首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝 一下。可以事先给自己先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。